Datenschutz — Apartment Tools
Diese Hinweise ergänzen die Datenschutzerklärung von Berlin Concierge um das, was speziell in der Mietpreisprüfung, im WBS-Rechner und in der Bewerbungsmappe verarbeitet wird. Im Übrigen gilt die dortige Erklärung.
It describes what the software actually does today, which is the right starting point, but a privacy notice for a paid service handling income data should be checked by someone qualified.
Verantwortlicher
Die im Impressum von Berlin Concierge genannte Stelle. Kontakt: hello@conciergeberlin.de
Was wir nicht tun
Kein Tracking, keine Analyse-Cookies, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins und keine Schriftarten von externen Servern — die verwendeten Schriften sind lokal eingebunden. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner: es gibt nichts einzuwilligen.
Mietpreisprüfung und WBS-Rechner
Die Angaben, die Sie in diese Formulare eingeben — Adresse, Wohnfläche, Baujahr, Miete, Haushaltsgröße, Einkommen — werden zur Berechnung verarbeitet und gespeichert, damit das Ergebnis eine aufrufbare Adresse erhält und später unverändert nachvollziehbar bleibt.
Wir fragen hierbei nicht nach Ihrem Namen und speichern keine IP-Adressen zu diesen Berechnungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angeforderten Leistung).
Bewerbungsmappe (Dossier)
Wenn Sie eine Bewerbungsmappe erstellen, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, Kontaktdaten, Beruf, Arbeitgeber, Nettoeinkommen, Haushaltsangaben sowie Ihre Erklärungen zu SCHUFA, Mietschuldenfreiheit, Insolvenz und Wohnberechtigungsschein.
Dokumente werden nicht hochgeladen. Die Mappe enthält Ihre Angaben und eine Checkliste, nicht Ihre Gehaltsabrechnungen oder Ihre SCHUFA-Auskunft.
Die Mappe ist über eine nicht erratbare Adresse erreichbar. Wer diese Adresse besitzt, kann die freigeschalteten Inhalte lesen — genau das macht sie versendbar. Geben Sie den Link nur an Vermieterinnen, Vermieter oder Hausverwaltungen weiter, bei denen Sie sich tatsächlich bewerben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer
Bewerbungsmappen und gespeicherte Prüfergebnisse werden 180 Tage nach Erstellung automatisch gelöscht — ein täglicher Löschlauf entfernt sie vollständig aus der Datenbank. Sie können die Löschung jederzeit vorher verlangen.
Zahlungsvorgänge bewahren wir länger auf, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.
Missbrauchsschutz
Um automatisierte Massenanfragen zu verhindern, zählen wir die Anzahl der Anfragen pro Internetverbindung innerhalb einer Stunde. Dieser Zähler liegt ausschließlich im Arbeitsspeicher, ist durch einen bei jedem Serverstart neu erzeugten Schlüssel verschlüsselt, wird nicht in der Datenbank gespeichert und nicht mit Ihren Berechnungen oder Ihrer Mappe verknüpft. Er verfällt nach einer Stunde und spätestens beim nächsten Serverstart. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit des Dienstes).
Zahlungen
Die Zahlung erfolgt über Stripe. Dabei werden Sie auf eine von Stripe betriebene Seite geleitet; Ihre Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und erreichen uns nicht. Wir erhalten von Stripe lediglich die Information, dass eine Zahlung erfolgt ist, eine Referenznummer und gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse.
Stripe Payments Europe Ltd., Irland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hosting und Serverstandort
Diese Seiten werden auf einem von Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern) betriebenen virtuellen Server gehostet. Der Serverstandort ist Deutschland. Hostinger verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in ein Drittland findet dabei nicht statt.
Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit des Angebots).
Empfänger Ihrer Daten
Außer den beiden folgenden Auftragsverarbeitern erhält niemand Ihre Daten. Wir verkaufen keine Daten, geben sie nicht zu Werbezwecken weiter und übermitteln sie nicht an Vermieterinnen, Vermieter oder Hausverwaltungen — eine Bewerbungsmappe versenden ausschließlich Sie selbst, indem Sie ihren Link weitergeben.
- Hostinger International Ltd., Zypern — Hosting des Servers in Deutschland (siehe oben).
- Stripe Payments Europe Ltd., Irland — Abwicklung der Zahlung (siehe unten). Nur bei einem Kauf; wer nichts kauft, hat mit Stripe keinen Kontakt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren — in Berlin bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Keine automatisierte Entscheidung mit Rechtsfolge
Die Berechnungen sind Informationen, keine Entscheidungen. Über einen Wohnberechtigungsschein entscheidet ausschließlich das Wohnungsamt; über eine Wohnung entscheidet ausschließlich die Vermieterin oder der Vermieter.